함평성심병원(이하 '병원'이라 함) 귀하의 개인정보보호를 매우 중요시하며, "정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률" 및 "개인정보보호법"을 준수하고 있습니다. 병원은 개인정보처리방침을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드리며, 이는 관련 법령 및 지침, 병원내부 운영방침의 변경에 따라 변경될 수 있습니다. 만약 변경사항이 발생할 경우에는 관련 법령이 정하는 방법에 따라 고지함을 알려 드립니다.

개인정보의 수집 및 이용목적
함평성심병원은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다. 이용자가 제공한 모든 정보는 필요한 용도 이외로는 사용되지 않으며, 이용목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.

- 함평성심병원 내원에 따른 본인확인 절차에 활용
- 검진 및 검사결과 통보 등의 업무서비스 제공
- 진료 및 치료를 위한 진료서비스와 청구, 수납 및 환급 등의 원무서비스 제공
- 외부 수탁검사 의뢰를 위한 기초자료
- 고객 불만처리 등을 위한 원활한 의사소통 경로의 확보, 새로운 서비스 및 행사정보 등의 안내

개인정보의 수집항목 및 수집방법
병원은 회원가입 시 서비스 이용을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 진료를 위한 필수정보와 선택항목이 있습니다. 필수항목은 의료법 및 관련법령에 따라 별도의 동의 없이 진료카드 작성을 통해 수집할 수 있으며, E-mail 수신여부 등과 같은 선택항목은 입력하지 않더라도 서비스 이용에는 제한이 없습니다.

□ 진료시
- 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호(외국인에 한함),성별(외국인에 한함), 생년월일(외국인에 한함),주소, 전화번호, 휴대전화번호
□ 진료비 수납 시 수집항목
- 신용카드 결제 시 : 카드사명, 카드번호, 승인번호 등 카드결제 승인 정보
※ 의료법에 의해 고유식별정보 및 진료정보는 의무적으로 보유하여야 함(별도동의 불필요)
※ 만 18세미만의 청소년의 경우 "병원"은 법정대리인의 동의를 얻기 위하여 법정대리인의 성명, 연락처 등 필요한 최소한의 정보를 요구할 수 있습니다. 이 때 수집된 법정대리인의 개인정보는 법정대리인의 동의여부를 확인하는 목적 이외 용도로 이를 이용하거나 제3자에게 제공되지 않습니다.
□ 홈페이지 회원가입 시 수집항목
- 필수항목 : 성명, ID, P/W, 휴대전화번호, 이메일
- 선택항목 : 메일링서비스여부, SMS수신여부, 뉴스레터수신여부
※ 단, 서비스 이용 과정이나 서비스 제공 업무 처리 과정에서 다음과 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- 서비스 이용기록, 접속로그, 쿠키, 접속 IP 정보

개인정보의 보유 및 이용기간
함평성심병원은 개인정보의 수집 목적 또는 제공받는 서비스의 종료시점이나 의료법 및 관련법령에 명시된 기간 이후에는 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

□ 진료정보[보유기간]
- 환자 명부 : 5년 - 진료기록부 : 10년 - 처방전 : 2년 - 수술기록 : 10년 - 검사소견기록 : 5년 - 방사선사진 및 그 소견서 : 5년 - 간호기록부 : 5년 - 진단서 등의 부본(진단서·사망진단서 및 시체검안서 등을 따로 구분하여 보존할 것) : 3년
그 외 사항은 의료법시행규칙 제15조(진료에 관한 기록의 보존)에 준한다.
□ 홈페이지 회원정보[보유기간]
- 회원가입을 탈퇴하거나 회원에서 제명된 때
다만, 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 경우에도 상법 등 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우에는 귀하의 개인정보를 보유할 수 있습니다.

개인정보의 파기절차 및 그 방법
함평성심병원은 보유기간의 경과, 개인정보 수집 및 이용목적 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 "3. 개인정보의 보유 및 이용기간" 에 따라 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

□ 파기절차 : 법정 보유기간 후 파기방법에 의하여 즉시 파기
※ 진료기록이 최종 기록된 후 10년이 경과한 해당 개인정보는 즉시 파기함 □파기방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나, 소각하여 파기
□고객관리 서비스 위탁 종료 시 : : 수탁자는 2주 이내에 관련파일 및 DB데이터의 영구적 파기

개인정보 제공 및 공유
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- 국민건강보험법에 의해 건강보험심사평가원에 요양급여비용 청구를 위한 진료기록 제출
- 통계작성, 학술연구를 위하여 필요한 경우 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 제출
- 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우 제출
- 계속 진료를 위하여 타 의료기관과 진료정보 교환을 하는 경우(전원/의뢰 등)
- 의료의 제공을 위해, 외부 전문가의 의견·조언을 요구하는 경우
- 의료의 제공을 위해, 타 의료기관의 의료진으로부터 문의, 조회에 응하는 경우
- 환자의 가족 등에게 환자상태를 설명하기 위한 경우
- 환자의 위임장, 인감증명서 및 관계증명서가 지참되어 위임 및 신분확인이 명확한 경우
- 이용자들이 사전에 동의 한 경우

수집한 개인정보의 취급위탁
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◎ 개인분쟁조정위원회 (http://www.1336.or.kr/ ☏1336)
◎ 정보보호마크인증위원회 (http://www.eprivacy.or.kr/ ☏02-580-0533~4)
◎ 대검찰청 사이버범죄수사단 (http://www.spo.go.kr/ ☏02-3480-3573)
◎ 경찰청 사이버테러대응센터 (http://www.ctrc.go.kr/ ☏02-392-0330)

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공고일자 : 2014년 9월 31일 -> 병원내부 규정 변경 일자
시행일자 : 2014년 4월 01일 -> 병원내부 시행 일자